Förskolor, fritidshem och skolor – lokaler
Förskolor, fritidshem, grundskolor och gymnasier ska drivas i lokaler och utomhusmiljöer som inte innebär några risker för människors hälsa. Ska du starta, driva eller göra förändringar i en sådan verksamhet ska du göra en anmälan till kommunen.
1. När behöver du göra en anmälan?
Kravet på anmälan av verksamheter som ska bedriva undervisning finns i miljöbalken. Det gäller förskola, öppen förskola, fritidshem, öppen fritidsverksamhet, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, specialskola eller internationell skola.
Du ska göra anmälan:
- innan du startar en verksamhet
- inför att lokalerna ska byggas till eller om
- utomhusmiljön ändras
- verksamheten utökas
- andra större förändringar.
Rådgör med kommunen i tidigt skede
Kommunen har ansvaret för tillsynen av inomhus- och utomhusmiljön i förskolor, fritidshem och skolor. Kontakta gärna våra inspektörer i ett tidigt skede om du planerar en ny verksamhet eller ändring av en befintlig. Då kan du få synpunkter och råd om utformning och inredning. Det blir oftast både enklare och mindre kostsamt att göra rätt från början än att åtgärda brister i efterhand.
Ta också kontakt inför en förändring för att få en bedömning av om en ny anmälan behövs.
Kommunen har också ansvar för tillsynen av den pedagogiska verksamheten.
2. Innan du anmäler
Ta reda på vilka lagar och regler som gäller
Innan du gör din anmälan behöver du ta reda på vilka lager och regler som gäller för inom- och utomhusmiljön i förskolor, fritidshem och skolor. Kommunen har samlat reglerna i två vägledningar för etablering. Du kan beställa dem genom att kontakta kommunen.
Du kan behöva andra tillstånd
Du kan behöva andra tillstånd, exempelvis om du ska starta en fristående verksamhet, förändra lokalerna eller servera mat. Kontakta gärna kommunens företagsservice för att få en överblick av olika tillstånd och anmälningar som kan vara aktuella.
3. Anmäl i tid
Tänk på att börja i tid. Minst sex veckor innan du startar eller gör en förändring av verksamheten ska du skicka in din skriftliga anmälan. Se till att din anmälan är komplett – då går den snabbare att handlägga.
Den som skriver på anmälan ska vara behörig att göra detta, exempelvis firmatecknare eller vd. Om en annan företrädare för företaget skriver under ska ett intyg om behörighet bifogas till ansökan.
Kommunen tar ut en avgift för att behandla din anmälan.
Om du startar utan att ha anmält
Den som startar en anmälningspliktig verksamhet innan anmälan lämnats in kan bli skyldig att betala en miljösanktionsavgift Länk till annan webbplats..
4. När anmälan har skickats in
Kommunen går igenom din anmälan och kontaktar dig om någonting behöver kompletteras. Sedan gör vi en tillsyn av verksamheten. Observera att det kan ta längre tid än sex veckor innan du får ett beslut. Skicka därför in din anmälan i god tid.
5. När verksamheten har startat
Egenkontroll
Du som driver förskola, fritidshem och skola ska själv kontrollera så att risker för människors hälsa och miljön undviks och förebyggs. Det gör du genom ditt egenkontrollprogram. I detta skapar du rutiner för att kontrollera, dokumentera och följa upp att de regler som gäller för verksamheten följs.
Egenkontrollen ska dokumenteras, det vill säga skrivas ner och sparas, så att den kan visas upp för kommunen vid tillsynsbesöken.
Tillsyn
Förutom din egen kontroll av verksamheten utför kommunen tillsyn för att se om miljöbalken med flera lagar och regler följs. Hur ofta tillsynen sker beror på behovet.
Kommunen tar ut en avgift tillsynen.